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北方民族大学本科教学档案管理暂行办法

发布者:教务处教学运行科  发布时间:2017-11-20 11:46:23 阅读次数:  

 

 第一条 为进一步规范本科教学档案管理工作,特制订本办法。

第二条 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料(包括纸制材料、电子材料等),是反映教学工作过程,体现教学管理成果的重要依据。

第三条 本科教学档案由档案馆、教务处、各院(系)分级负责管理。教务处每学期组织人员对各院(系)的教学档案进行检查,每年进行一次验收。

一级:在本科教育教学工作中形成的对学校工作有永久或长期保存价值的档案由学校档案馆统一分门别类进行保管和利用。

二级:教务处在本科教育教学管理工作中形成的,对教务处工作有保存价值的档案由教务处集中统一保管和利用。

三级:各院(系)在本科教育教学工作中形成的,对院(系)工作有保存价值的档案由院(系)统一保管和利用。

第四条  为便于档案的保管和利用,对达不到档案馆馆藏档案标准或档案馆无归档要求但对教学管理单位具有保存或查阅价值的档案,由二、三级档案管理单位按要求分类进行保管。

第五条  本科教学档案的形成与管理。

(一)各级档案管理单位的档案要有专人负责,要在工作中随时收集、积累并定期整理、保管本科教学档案,在做好本单位档案存档工作的同时,应按照上级档案管理单位相关要求及时向上级档案管理单位移交各类本科教学档案,不能以各种理由拒绝归档教学档案。

(二)对保管期限已满、已失去保存价值的档案,一级教学档案按照档案馆及档案管理规定相关要求予以销毁;二、三级教学档案经档案管理单位审核,经教务处登记造册并报主管教学副校长批准后,予以销毁。未经鉴定和批准,不得随意销毁任何档案。

(三)各级档案管理单位要在布置本科教学工作的同时向教师和工作人员布置形成档案的任务,必要时可明确规定档案的内容和形式;在检查工作进度时,要检查档案的形成情况;在总结工作时,要把档案的形成情况作为其中的一项;验收工作的同时要验收档案。

第六条 本办法由教务处负责解释。

第七条 本办法自公布之日起执行。

 

 

附件:各部门本科教学档案归档范围一览表

 

 

 

 

 


附件

各部门本科教学档案归档范围一览表

(一)档案馆负责保管项目

按照《北方民族大学档案管理办法》(校办发〔2016〕5号)、《北方民族大学教学类档案工作规范》(修订稿)档案保管要求及所列保管项目执行。

 

(二)教务处负责保管项目

类别

序号

归档内容

保管

期限

归档

科室

综合

1

教务处下发的有关本科教学工作的文件

永久

综合科

2

教务处印发的有关本科教学工作相关的规章制度

永久

综合科

3

教务处工作安排、工作总结、经费预算

永久

综合科

4

学校教学工作会议、院长例会、教务处会议等和教学工作有关的会议记录

永久

综合科

5

校级合作办学签订的协议、文件

永久

综合科

6

上级有关本科教学工作的文件材料(复印件)

10

各科室

7

向上级单位报送的各类报告、统计数据等

永久

各科室

8

各院(系)报送的与本科教学工作相关的请示、报告、统计数据等

10

各科室

招生

9

招生计划(请示、文件、宣传材料等)

永久

招生办

10

新生录取名册

永久

招生办

11

招生工作总结

永久

招生办

专业、课程建设

12

专业、课程、教材建设的申报、审批、验收、检查等工作相关文件、材料

永久

教研科

13

本科教学质量报告

永久

教研科

学籍管理

14

新生放弃、保留入学资格学生名单及相关审批表、证明材料

永久

学籍科

15

在校生学年注册学生签字汇总表及学籍异常学生统计表

永久

学籍科

16

各类学籍异动审批表(休学、复学、转学等)

永久

学籍科

17

教育厅、校级有关学籍管理工作的政策文件

永久

学籍科

18

补办学历证书提供的证明材料

永久

学籍科

19

学业帮扶课时量审核过程材料

10

学籍科

20

学籍、学历信息维护证明材料

永久

学籍科

21

毕业生学历证书发放签字表

永久

学籍科

22

毕业生学历注册登记表

永久

学籍科

23

在校学生名册

永久

学籍科

教学运行

24

培养方案、教学大纲修订、调整材料

永久

教务科

25

教学计划表、教学任务表、课程表

30

教务科

实践科

26

课程安排调整审批表

10

教务科

实践科

27

各类本科教学检查材料

永久

教务科

实践科

28

教学工作量审核材料

10

教务科

实践科

29

交换生交流学习相关文件材料(通知、申请表、修读计划表、汇总表等)

永久

教务科

30

教材招标、征订、发放有关材料

30

教务科

31

教师教学事故认定、处理及申诉等材料、学生违规决定

10

教务科

考务科

32

各类考试有关材料(考试安排、巡考记录、缓考申请、缺考、违纪记录单、考试费用审核材料、考试方式变更申请等)

10

考务科

成绩、学位

33

在校学生成绩册、交换生成绩单

永久

考务科

34

成绩更正审批材料、学分认定申请材料、课程学分对接材料、交换生成绩替换审批表等相关材料

30

考务科

35

毕业及学士学位审核、授予等文件、材料、学位信息上报材料、补办学位证材料

永久

学籍科

考务科

实践类教学

36

优秀学士学位论文

30

实践科

37

基地、示范中心等建设的申报、批准、验收、检查等工作相关文件、材料

30

实践科

(三)院(系)负责保管项目

类别

序号

归档内容

保管

期限

归档

部门

综合

1

本校印发的有关本科教学工作的文件、规章制度

永久

教学办

2

向上级单位报送的各类请示、报告、统计数据等

10

教学办

3

院(系)内部教学管理文件、规定

永久

教学办

4

院(系)教学工作安排、工作总结等材料

永久

教学办

5

院(系)学术委员会等成员名单

永久

教学办

6

系(教研室)、实验室主任、副主任任命文件

永久

教学办

7

院(系)有关本科教学工作的会议记录

永久

教学办

8

院(系)领导、教师听课记录

10

教学办

9

教学督导听课记录及工作总结

10

教学办

10

院级合作办学签订的协议等材料

永久

教学办

11

院(系)大事记

永久

教学办

12

毕业生合影照片

永久

教学办

专业、课程建设

13

院(系)专业、课程建设规划、总结等材料

永久

教学办

14

培养方案、教学大纲

30

教学办

15

培养方案、教学大纲修订或调整的材料

30

教学办

16

系(教研室)活动材料(计划、总结、研讨记录等)

10

教学办

17

教学改革文件、过程材料、总结等

10

教学办

学籍管理

18

新生放弃、保留入学资格学生名单及相关审批表、证明材料

永久

学工办

19

在校生学年注册学生签字汇总表及学籍异常学生统计表

永久

学工办

20

学业预警及学习困难学生帮扶过程材料

10

学工办教学办

21

各类学籍异动审批表(休学、复学、转学等)

永久

学工办教学办

22

毕业生学历照片的保管

永久

学工办

23

毕业生学历证书发放签字表

永久

学工办

24

校级有关学籍管理工作的政策文件

永久

学工办

25

院系学生名册

永久

学工办

教学运行

26

教学计划、教学任务审批材料

30

教学办

27

课程大纲、教案、教学进度计划表、课件、作业等

30

教学办

28

课程安排调整审批表及调课申请表

10

教学办

29

院(系)教学检查、教学测评、教学评估有关材料

永久

教学办

30

交换生交流学习相关文件材料(通知、申请表、修读计划表、汇总表等)

永久

教学办

31

教学工作量统计表

10

教学办

32

各类考试有关材料(考试安排、监考安排、缓考申请、考试报名材料、学生考试违规材料、考试费用材料等)

10

教学办

33

本科生试卷(含试卷封皮、标准答案、评分标准、试卷、试卷分析等材料)

30

教学办

34

教材选用审批表、目录

30

教学办

35

教师自编、主编教材、教学指导书、习题集等

永久

教学办

成绩、学位

36

本科学生成绩单、成绩更正审批材料、学分认定申请材料、课程学分对接材料、交换生成绩替换审批表等相关材料

30

教学办

37

本院(系)毕业及学士学位评审材料

30

教学办

实践类教学

38

本科生毕业论文(设计)、答辩、成绩评定等材料及优秀毕业论文评选材料

30

教学办

39

院(系)实习基地协议、建设材料

30

教学办

40

实习计划、实习总结、实习鉴定表、实习报告等

30

教学办

41

实验室日常运行记录、实验课教学安排、实验记录、开放记录、实验报告等

30

教学办

师资队伍

42

师资队伍建设、培养及考核等材料

30

教学办

43

外聘教师试讲材料、职称学历证明材料、聘用协议等

30

教学办