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关于开展2018年在校生学年电子注册工作的通知

发布者:教务处学籍管理科  发布时间:2018-9-13 8:36:54 阅读次数:  

 


关于开展2018年在校生学年

电子注册工作的通知

 

全校各单位:

根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司〔2008〕21号)要求,普通高校在校生须进行学年电子注册,学年电子注册信息的完善是毕业生学历证书电子注册的必要条件。为确保在校生学籍电子注册信息的准确性、有效性和权威性,现对具体工作要求如下:

一、注册范围

2015级、2016级、2017级的在校本科生。

二、注册信息内容

(一)学生基本信息核对:包括学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、入学日期、所在年级。

(二)学生“注册状态”核对:所有在校学生的注册状态均为“待注册”状态,休学学生状态应为“休学”,保留学籍学生状态为“保留学籍”。

(三)学生在校期间(近一年)的奖励和处分信息。该部分信息由学生处按照规定格式字段(具体见附件1),在指定时间内同时提交电子版与签字盖章后的纸质版。

三、具体要求

(一)各学院务必要求在校学生亲自核对数据信息,并在信息核对完成后由学生本人签字确认。签字确认的原件经主管领导签字盖章后报教务处学籍管理科。

(二)学校将根据学院报送的签字确认件对学生予以学年注册。根据《北方民族大学本科生学籍管理规定》(校办发〔2018〕23号)及《北方民族大学学费住宿费收费管理办法》(校财务发〔2012〕10号)文件规定,学生应在每学年第一学期开学后一个月内缴清本学年全部费用,未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。各学院(系)要做好政策的宣传工作,确保通知到每一位学生。

(三)各学院需将在校生“姓名、性别、出生日期、身份证号、民族”等信息与实际信息不符的学生逐条列出,汇总并加盖学院公章后报教务处(具体格式见附件2),由教务处统一核查修改。

(四)各学院需将“学号、专业名称、入学日期、所在年级、注册状态”等信息与实际信息不符的学生逐条列出,汇总并加盖学院公章后报教务处(具体格式见附件3)。特别说明:因教育部“学信网”系统设置,2017-2018学年度春季学期转专业的学生专业信息仍然为原专业,该部分学生暂不核对“专业名称”字段,其他字段按要求核对,正确专业信息由学生本人于2018-2019学年度春季学期登录学信网进行注册与核对。

(五)因各种原因未进行此次学年电子注册信息确认的学生,由学院汇总后(具体格式见附件4)加盖公章并报送教务处。

(六)因代签造成学生学籍信息有误而未及时修改,由相应负责人承担责任。

(七)如学生本人姓名、出生年月等信息与实际不符,由各学院负责告知学生登录教务处网站于下载专区一栏阅读《北方民族大学本科生学籍学历信息修改材料提交规范》,由学生据实提供相应的纸质、电子版证明材料。

(八)上述材料中,“**学院个人信息不符学生汇总表”及其附件提交截止日期为10月8日,其他材料提交截止日期为9月20日。附件2、3、4纸质版由学院汇总后报送至教务处学籍管理科,对应电子版以压缩包形式发送至xjglk66877@163.com。

 

附件:1.学生处“奖惩信息”提交格式及填写说明  

2.**学院个人信息不符学生汇总表              

3.**学院“注册状态”等信息不符学生汇总表  

4.**学院未进行2018年学年电子注册信息核对学生

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